1、預算及成本控制
項目過程中隨時可以就單個資源、團隊資源或整個項目的實際成本與預算成本進行對比分析，在計劃和匯報工作中都要用到這一信息。大多數軟件程序可以隨時顯示并打印出每項任務、每種資源或整個項目的費用情況。
2、日程表
日程表程序主要用來對項目中各個單項資源或一組資源確定工作時間。可以用這些日程表計算出項目的進度計劃。大部分系統軟件都對基本工作時間設置一個默認值，對于各個單項資源或一組資源，可以修改此日程表。
3、項目監督及跟蹤
大部分項目管理軟件允許用戶確定一個基準計劃，就實際進程及成本與基準計劃里相應部分進行比較。大部分系統能跟蹤許多活動，如進行中或已完成的任務、相關的費用、所用的時間、起止日期、實際投入或花費的資金、耗用的資源，以及剩余的工期、資源和費用。
4、進度安排
項目管理軟件能為進度安排工作提供廣泛的支持，大部分系統能根據任務和資源清單以及所有相關信息制作甘特圖及網絡圖，對于這些清單的任何變化，進度安排會自動反映出來。用戶還能調度重復任務，制定進度安排任務的優先順序，進行反向進度安排。