1、統一整個項目團隊的工作流程，并使項目成員能在統一平臺上進行溝通；
2、可以利用軟件直接分配、管理、維護和監控成員的多項任務與進程；
3、通過項目管理系統對所有項目成員進行有效的時間跟蹤，對項目進行時間跟蹤，確保能按時交付；
4、為項目中的文檔存儲、共享和檢索提供一個綜合的平臺，并且可以永遠保留這些數據。