1、項目管理系統可以免費試用，一個承受的軟件開發商肯定是會有一些基礎功能是可以試用的，當然在項目管理中很多都會存在定制開發，但是基礎的功能是否好用也是一個企業實力打磨出來的。 　　
2、做系統來說數據安穩是一個企業非常重要的，所有系統的數據加密存儲、傳輸。也是對使用企業的一層保障，同時還要支持獨立的安裝部署，讓用戶掌握主動權。 　　
3、項目的合同預算、目標成本、實際成本、三算分析、成本分解，邏輯簡單清晰，成本利潤輕松掌控。在一個項目中，勞務合同、租賃合同、分包合同、采購合同、收入合同等各類合同;合同執行中的合同預算、合同收付款、合同結算、合同執行情況、合同變更、整體經營情況是否清晰也是一個項目管理系統非常重要的一塊。 　　
4、項目進度管理，是項目管理的核心，系統需要具備進度填報、進度計劃、施工日志、質量巡檢、進度分析、項目風險、安穩檢查各個環節都需要實時掌控，才能保證整個項目在計劃之類。 　　
5、系統需要有迭代，尤其是項目管理SaaS系統這塊，如果你使用的項目管理軟件是完全沒有迭代的，而項目管理方式在優化，那這樣系統可能很快就無法滿足企業的需求 　　
6、各個終端辦公。移動互聯網時代了，在項目上，很多都是不固定工位，需要各個終端都能使用系統，讓用戶使用更加方便，這樣系統才能真實的幫忙優化流程，提升工作效率。如果為了使用系統而增加工作量那么用系統的意義就不存在了。