建筑工程項目管理軟件作為一種項目管理的工具，是將建筑工程項目管理理論、管理思想、管理經驗、政策法規、企業文化等在組織管理運用的各種因素通過計算機技術固化的軟件。是可以在工程項目管理上幫助我們規范項目管理流程、提高項目管理效率、增加項目成功率的軟件工具。這種項目管理軟件工具貴在應用，這種應用既包含了會使用、會操作的層面，也包含了項目管理軟件本身對企業、對個人的要求和效用。
使用建筑工程項目管理軟件的過程中既要嚴謹，又要有所創新。具體來說，建筑工程項目管理軟件的應用是要通過利用項目管理軟件為企業的項目管理方面進行規范，并能夠結合企業的實際狀況，解決項目管理中存在的問題。 　　
項目管理軟件的應用并不是把軟件買回來放著就行，而是需要讓項目管理軟件的效用得到發揮，要體現項目管理軟件的價值，建筑工程項目管理軟件的應用會為建筑工程帶來諸多深層次的效益，在這個什么都以績效為標準考核的年代，更明顯的就是更好的業績表現了。如果建筑工程項目管理軟件應用得當，它會提高工程的項目管理水平、促進企業新產品開發、為企業科學決策提供依據；從而給企業帶來更合理的資源利用、更高的項目成功率、更低的項目成本、更及時的項目成果交付、更強的市場適應能力等。