【1】進度管理
人對進度的管理，但靠人力，不是說不能管理好，只是這個過程會讓人受不了，會喪失信心。因為進度的復雜程度要遠比我們的所見所聽，再加上人的情緒容易受到影響，所以沒有軟件來的靠譜。只要功能設定好以后，幾乎不需要人為過多的參與，只需按照要求完相豐應操作，進度就會被軟件監測，中間有什么異常情況，軟件也會第一時間呈現出來，一目了然。到時候，進度對于你來說，在項目上就不是大問題了，你說這個功能重要不重要呢？
【2】計劃定制
計劃雖趕不上變化，但沒有計劃的行動，肯定會遇到不少問題。變化之所以來的比計劃快，要么是你的計劃不完善，要么是你的應變能力不夠強。所以人為解決不了的事情，就應該想別的方法來滿足。項目管理軟件就是這么應用而生的，不管項目有什么樣的變化，它都會在第一時間呈現給所有的人，然后新的計劃（彌補方案）就會出臺，根本不會對項目有任何影響。這不僅節省了人工成本，還避免了突發情況發生后不知所措的局面。
【3】成本控制
可能這是項目管理軟件吸引使用者更重要的功能了吧，提升效率不僅體現在項目的進度和質量上，對一些成本的控制，也是項目負責人更為擔心的事情。因為成本控制的不夠好，同樣也會引發一系列諸如影響項目進度和質量的問題。靠人為去控制，需要投入更多的人工和精力。所以人們才把希望放在了軟件上，那么軟件具備成功控制的功能，也是理所應當的事情。相反，這個功能不夠強大的項目管理軟件，就不能稱之為合格的軟件吧。
【4】日程展示
知己知彼，方能百戰百勝。在項目上，對所有日程的了如指掌，是把工作做好的基礎，這也是項目管理軟件被項目負責人喜歡的原因之一。以往那些沒有軟件的時候，只能靠爛筆頭和有限的記憶力，但總有發生遺漏和出錯的時候。現在有了軟件，這種情況就得以了緩解。它可以把所有人的工作進度和計劃，一目了然地呈現給需要的人。這不僅更有利于團隊的合作，更有利于項目的良性進展，效率就是這么被提起來的。
【5】分析數據
這無需再多費口舌做解釋了吧，人們之所以依賴軟件，其實就是依賴它人們無法比擬的數據分析能力。所以一款軟件的綜合實力，跟它的數據分析能力是分不開的。有了對數據的分析，就會協助人們在項目上更加得心應手的處理問題。由此可見，這個功能對人們的重要性。這也是大家在選擇項目管理軟件時，更應該考慮的一個功能模塊。要是軟件的數據分析無法滿足項目的需求，那這個軟件對項目就失去了意義，早晚會引發其它方面的問題。